KEWAJIBAN PESERTA

1. Peserta wajib membaca Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba.
2. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba.
3. Syarat dan Ketentuan dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan

PENDAFTARAN

1. Pendaftaran dapat dilakukan di Website resmi NIGHT FUN RUN SYNERGY TO SHINE – KAI BANDARA 17TH yaitu : www.kaibandararun.com.
2. Setiap peserta menerima konfirmasi email sebagai bukti registrasi yang digunakan untuk ditukarkan Voucher/Kupon Peserta di BPTT Darman Prasetyo Jl. Dr Wahidin Sudirohusodo 2 Yogyakarta.
3. Pegambilan Kupon dan T-Shirt Pada tanggal 4 & 5 Oktober 2023 pukul 10.00 – 20.00 WIB.
4. Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat dan hanya diperbolehkan 1 (satu) kali mendaftar.
5. Partisipasi Peserta dapat dibatalkan jika informasi yang diberikan kepada penyelenggara tidak akurat.
6. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
7. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil t-shirt/kaos, voucher undian hadiah, voucher konsumsi dan nomor dada (secara langsung atau melalui wakilnya) dengan menunjukan bukti pendaftaran dan kartu identitas.

KETENTUAN LOMBA

1. Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable). Apabila dialihkan dan pada saat acara berlangsung data peserta tidak sesuai maka tidak berhak mendapatkan hadiah apapun dan tidak dapat menggugat ke penyelenggara.
2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala lomba Night Fun Run) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang.
3. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan/marshals.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau menghina/menyerang dengan tindakan atau kata-kata kepada Petugas, peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan melakukan kecurangan/tidak jujur dengan cara memalsukan voucher undian akan dikenakan pembatalan penerimaan hadiah utama.
3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor dada resmi yang diberikan kepadanya, dapat diberhentikan dan didiskualifikasi
   dari lomba dan Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan T-shirt.
4. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba.

HADIAH

1. Peserta berhak untuk berkesempatan mendapatkan hadiah.
2. Hadiah akan diberikan bagi peserta yang dengan cara diundi oleh Petugas.
3. Keputusan penentuan hadiah ditentukan oleh PANITIA dan tidak dapat diganggu gugat

FOTO DAN DOKUMENTASI

1. Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event NIGHT FUN RUN SYNERGY TO SHINE – KAI BANDARA 17TH atau event serupa di masa yang akan datang.

PERUBAHAN/KEBERATAN/PENGAKUAN

1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah.

PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB

1. Peserta dengan ini membebaskan, melepaskan, berjanji untuk tidak menuntut dan akan membebaskan Penyelenggara dan semua pihak yang berhubungan dengan perlombaan, atas semua kewajiban, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin terjadi terhadap Peserta yang timbul dari atau terkait dengan pendaftaran atau keiikutsertaan Peserta pada event 1. NIGHT FUN RUN SYNERGY TO SHINE – KAI BANDARA 17TH.
2. Event NIGHT FUN RUN SYNERGY TO SHINE – KAI BANDARA 17TH ini adalah acara yang diadakan Oleh Anak Perusahaan KAI yaitu PT. RAILINK INDONESIA (KAI Bandara) Yang beralamatkan di Gedung Stasiun BNI City Lt.2 Jalan Tanjung Karang No.1 Jakarta Pusat 10230 dan dalam program ini penyelenggaraan Acaranya dilaksananakan oleh IDEA Production Yogyakarta.
3. Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa pertanggungjawaban resiko diluar ketentuan panitia dan diakibatkan oleh peserta maka, resiko akan menjadi tanggung jawab peserta.
4. Acara NIGHT FUN RUN SYNERGY TO SHINE – KAI BANDARA 17TH , tidak dipunggut biaya pendaftaran sepeserpun dengan ketentuan yang berlaku dari penyelenggara acara.

FORCE MAJEURE
Apabila kegiatan terpaksa dibatalkan diluar kontrol pihak penyelenggara (force majeur) seperti musibah, hujan deras, badai, demonstrasi dan bencana alam lain, maka pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyaman yang terjadi.